Nos formations Gestion d'entreprise

Elle consiste à analyser les finances d’une société, afin de les gérer de manière durable et de piloter la performance de l’activité. Dans un second temps, cette analyse permet de prendre des décisions stratégiques et de gérer votre action. La vision offerte n’est pas seulement de court terme : la gestion d’entreprise s’appuie certes sur des données financières à un instant T, mais elle a des impacts durables et à long terme sur l’activité de l’entreprise. Ces impacts sont variés : financiers, opérationnels et organisationnels, humains, IT, etc. 

La gestion d’entreprise nécessite d’avoir une certaine hauteur de vue. Gestion des comptes clients et des relations avec les fournisseurs, gestion des coûts de revient et des stocks, établissement de prévisions de trésorerie, mesure de la performance et de l’atteinte des objectifs : tous ces éléments doivent être maitrisés du gestionnaire pour une action juste et efficace. 

Les étapes fondamentales de la gestion d’entreprise : une organisation stratégique à adopter

La gestion d’entreprise se décline en trois points fondamentaux :

• La planification stratégique, 
• La mise en œuvre opérationnelle,
• La mesure et le contrôle.

La planification est l’étape de détermination des objectifs stratégiques du cycle à venir. Après analyse de la situation financière, les objectifs sont fixés, un budget est alloué et des moyens (humains, matériels, financiers, etc.) sont mobilisés. La vision qui sous-tend cette planification doit être claire et les moyens déployés pour réaliser cette vision doivent être adaptés aux objectifs. Un calendrier ou rétroplanning des échéances à respecter facilitera la réalisation des opérations dans les délais.

La partie opérationnelle est alors mise en œuvre selon le plan d’action préalablement établi. La trésorerie doit être suivie régulièrement, les devis et les factures traités rapidement, les stocks monitorés. La prise en compte des aléas est primordiale : la gestion quotidienne doit en effet pouvoir s’adapter aux changements et réagir de manière rapide et efficace.

L’aspect de mesure et de contrôle permet de vérifier les résultats et l’état d’atteinte des objectifs. Ce contrôle est continu : il doit intervenir tout au long du déroulé du plan d’action. En cas d’imprévu, les actions ou objectifs qui doivent l’être pourront être réajustés. En fin de cycle, l’analyse de la période écoulée permettra une nouvelle planification stratégique.

Nous venons de le voir, le prévisionnel et le décisionnel sont des aspects importants dans le domaine de la gestion d’entreprise. Le gestionnaire a un rôle de contrôle mais doit être capable de transposer ses analyses en action concrète.

La trésorerie : un aspect fondamental qu’il faut savoir maîtriser

La trésorerie est un élément crucial dans la gestion financière d’une entreprise. Elle représente les liquidités dont dispose une entreprise (que ce soit dans les caisses ou en banque), elle est le résultat de la balance entre ce que l’entreprise consomme et ce qu’elle dégage durant l’exercice de son activité. 

La formation « Gérer la trésorerie au quotidien » vous aide à assimiler les notions à maîtriser, comme la construction d’un prévisionnel de trésorerie, et l’anticipation de sa variation. L’objectif est d’optimiser votre trésorerie et de mieux appréhender le plan financier du cycle d’exploitation de votre société. Le calcul du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) permet par exemple de connaître la somme d’argent nécessaire pour financer l’exploitation de l’entreprise ; il correspond au décalage entre dépenses engagées immédiatement et recettes encaissées par la suite).

La formation « Recouvrement de créances : Faire échec aux impayés » permet quant à elle de traiter l’épineux sujet des impayés. Elle aborde les moyens et méthodes pour recouvrer ses créances clients une fois qu’elles sont échues mais non réglées. Comme il vaut mieux prévenir que guérir, la mise en place d’actions pour éviter en premier lieu ce risque d’impayé représente également une partie importante de la formation.

Gérer les flux de facturation : l’indispensable mise en place d’outils adaptés

La gestion de trésorerie peut grandement être optimisée par le déploiement de solutions informatiques dédiées. Le passage progressif à la facturation électronique va quant à lui provoquer des changements dans la gestion d’entreprise. Les flux de facturation entrants et sortants devront ainsi être gérés de manière dématérialisée, et ceci va aussi fortement pousser à la mise en place d’outils dédiés permettant d’automatiser le traitement de la facture. Ces outils doivent surtout adaptés au profil de votre entreprise afin de maximiser les bénéfices. 

La formation « Facturation électronique : sécuriser son projet et les gains escomptés » doit vous permettre de cerner les enjeux liés à la dématérialisation des factures et d’appréhender la démarche projet à adopter. Il est recommandé d’impliquer de nombreux services pour avoir une vision globale du sujet : comptabilité, gestion, qualité, informatique, etc. Comprendre les enjeux fonctionnels et techniques n’est donc pas une mince affaire, c’est pourquoi il est important de vous faire accompagner.

Piloter son activité et gagner en rentabilité grâce à la business intelligence

Pour favoriser la gestion de son entreprise indépendamment de sa taille, il existe de nombreuses solutions de business intelligence dont le déploiement peut être rapide pour un retour sur investissement très spectaculaire. Les experts de KPMG sont présents pour qualifier la qualité des « data » et vous accompagner sur la formation opérationnelle à Power BI par exemple. Ces formations vont contribuer à renforcer la qualité de vos indicateurs de performance, les automatiser pour favoriser les analyses et des décisions rapides et efficaces dans les opérations commerciales, achats, ou en appui aux directions des ressources humaines.

Conclusion

La gestion d’entreprise, appelée également gestion financière, est un domaine important pour le pilotage de toute entreprise. Elle permet, en se basant sur la comptabilité, d’analyser et de mesurer l’activité financière de votre société. Ceci doit vous servir à prendre des décisions stratégiques et à piloter votre activité de manière éclairée. Planification, action et contrôle sont les trois grands pans qui constituent la trame de la gestion d’entreprise.

La mise en place d’outils et de méthodes adaptés vous aideront à gérer votre trésorerie, votre poste client et vos flux de facturation. Vous pourrez ainsi effectuer des prévisions et anticiper les flux à venir, tout en rationalisant votre activité pour vous concentrer sur vos tâches à forte valeur ajoutée.

Nos autres formations en « Finance & Gestion » vous accompagnent sur le financement de votre entreprise, l’analyse financière ou encore le contrôle de gestion. Vous aurez toutes les clés pour gérer votre entreprise de manière efficace et mettre en œuvre les moyens d’atteindre vos objectifs.