Nos formations Gestion des ressources humaines

Ce qui a pu se nommer par le passé « administration du personnel » revêt à présent un aspect beaucoup plus vaste et est fortement axé sur les hommes et les femmes. L’humain est en effet l’un des atouts centraux d’une organisation. Il y a une notion de responsabilité qui s’envisage sur le long terme : elle va de l’embauche du salarié à son départ de l’entreprise, en passant par le développement de ses compétences.

Les objectifs principaux de la GRH sont de pouvoir disposer des ressources de personnel nécessaires à l’activité et d’optimiser la performance de l’entreprise via le levier humain. Certaines tâches du gestionnaire sont la limitation des coûts directs (salaires) et indirects (absences, maladies etc.) que représente le personnel, ainsi que la simplification de la gestion administrative. 

La gestion des ressources humaines nécessite une constante mise à jour des connaissances pour une application stricte et rigoureuse du droit du travail. Le « Cercle d’Actualités sociales et pratique de la paie » vous assure, via quatre rendez-vous dans l’année, une veille règlementaire structurée et des échanges avec vos pairs et les experts KPMG. Inscrivez-vous dans l’un de nos bureaux ou en classe virtuelle !

Gestion financière et administrative des ressources humaines : une réelle organisation à mettre en place

Gérer les ressources humaines de manière efficace implique de mettre en place des méthodes et des outils à même d’optimiser différents aspects : financiers, administratifs, organisationnels, etc. Une organisation bien rodée favorise les gains de temps et facilite les opérations.

La formation « Gestion administrative du personnel : maîtriser les fondamentaux » passe en revue les bases d’une bonne GRH.  Vous apprendrez notamment les règles à respecter : comment embaucher un salarié et rédiger son contrat de travail, comment choisir la durée du travail que vous lui appliquerez et le salaire que vous lui verserez. Une partie de l’apprentissage sera dédiée aux sanctions disciplinaires et aux ruptures du contrat de travail, ce qui vous permettra de gérer les cas sensibles dans le respect du droit du travail.

Les tableaux de bord sociaux sont des outils de contrôle et de prévision.  Ils servent à optimiser l’aspect financier de la masse salariale et ils constituent une aide à la décision pour la stratégie RH de l’entreprise, c’est pourquoi il est recommandé de les mettre en place dans votre structure. Chaque société doit construire des tableaux de bord et choisir des indicateurs adaptés en fonction de ses caractéristiques propres : absentéisme, suivi des effectifs, masse salariale, indicateurs RSE (mixité sociale, apprentis, handicapés) etc. Les experts KPMG vous guideront dans la mise en place de tableaux de bord adaptés et exploitables, ainsi que dans l’interprétation de vos données avec la formation « Tableaux de bord sociaux : contrôle et gestion de la masse salariale »

Un sujet qui nécessite une adaptation spécifique est certainement celui de la politique handicap. Les entreprises sont soumises à l’obligation d’encourager l’employabilité des travailleurs handicapés. Ceci peut être vu comme une opportunité, et avec de la préparation et de la proactivité, vous pourrez mettre en place une politique handicap optimisée favorable à votre entreprise. Notre formation « Construire et optimiser votre politique handicap » est là pour vous aider dans cette démarche qui est trop souvent vue comme une contrainte. 

Des règles à respecter

De nombreuses règles doivent être respectées dès lors qu’il s’agit de gérer les ressources humaines.

C’est notamment le cas lorsqu’un dirigeant, un responsable ou directeur RH doivent exercer leur pouvoir disciplinaire. Certains pièges sont à éviter, et il est primordial d’agir selon la loi : des délais et une proportionnalité entre faute et sanction doivent être respectés. Notre formation « Pouvoir disciplinaire : les pièges à éviter » est là pour vous donner le cadre nécessaire. Vous pourrez ensuite agir en amont pour prévenir (conditions du contrôle de l’activité de vos salariés) comme en aval pour réagir si besoin (sanctions disciplinaires).

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impacte bien évidemment les services RH. En effet, ceux-ci collectent des données concernant les salariés et les candidats : prénom et nom, adresse, numéro de sécurité sociale… Les collaborateurs RH doivent de fait être sensibilisés pour comprendre les enjeux et éradiquer les cas de non-respect de ce règlement. La mise en place d’un DPO (Data Protection Officer, délégué à la Protection des données) est encouragée, afin d’avoir un référent désigné.  Nous proposons un module e-learning « RGPD et données du personnel en ligne » qui permet de mettre à niveau votre service RH de manière flexible et rapide. 

Le contrôle URSSAF vise à vérifier la bonne application des règles, et notamment de vérifier l’exactitude des déclarions sociales et du montant des cotisations des entreprises. Notre formation « Contrôle URSSAF : se préparer et le gérer » vous permet d’anticiper ou de préparer la prochaine visite des contrôleurs. Vous limiterez ainsi le risque de redressement en étudiant les postes à risques et les méthodes d’organisation. 

Evolutions et perspectives de la GRH

La gestion des ressources humaines évolue en fonction des habitudes, du marché du travail et de la règlementation. 

Depuis la loi du 5 septembre 2018, l’index de l’égalité professionnelle oblige les entreprises de plus de 50 salariés à calculer un index entre les femmes et les hommes (note sur 100). Ceci met en lumière les marges de progression pour réduire les inégalités salariales injustifiées. 

Les risques psychosociaux ne sont pas une nouveauté, mais leur traitement est une obligation sociale et morale de plus en plus forte. Il s’agit d’un sujet transverse qui concerne l’ensemble des collaborateurs, et pas seulement les services RH. Chacun doit être en mesure de prévenir ou de signaler les cas de stress, violences ou harcèlement. 

Le télétravail est une réelle modification des habitudes de travail. Cette tendance de fond a quasiment été transformée en acquis dans certains secteurs après la crise du covid et aux conséquences sur le marché du travail qui ont suivi (difficultés à embaucher, nouvelles attentes de la part des candidats). 

Nos modules e-learning dédiés permettent de former toute une équipe, tout un service ou une entreprise à ces nouvelles perspectives et à ces nouveaux enjeux.

Formez-vous aux enjeux GRH

Les enjeux liés à une bonne gestion des ressources humains sont importants. Vous devez bien entendu respecter de nombreuses obligations légales depuis l’embauche jusqu’au départ d’un salarié, mais surtout, une organisation adaptée vous assurera une performance et une attractivité accrues. 

La GRH doit s’envisager dans le cadre d’une politique construite et optimisée. Les tableaux de bord sociaux vous permettront de monitorer votre masse salariale et de prendre des décisions stratégiques étayées. Ils constituent un levier d’optimisation de la performance RH, mais la bonne gestion du « capital humain » favorise également l’attraction et la rétention des talents. 

Bénéficiez de l’expérience de nos spécialistes lors de formations ou mettez en place nos modules e-learning pour un apprentissage flexible : KPMG vous offre de nombreuses solutions vous permettant d’optimiser votre GRH.